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元达公司资历丰富的资料员向您分享工作经验
2021-2-20 8:47:11

元达公司资历丰富的资料员向您分享工作经验

山东元达建设工程有限公司 1月25日


作为一名资料员,脚步用来走遍工地的每一个角落,笔纸用来记录项目的每一个细节。小到一个钉子要清楚地知道用在什么地方,项目上大大小小的事情都必须了解清楚,更要严格做好资料的收集、复核、整理工作。

元达公司拥有一批理论知识扎实、经验丰富的资料员团队,先后承做了300多个工程资料业务,涵盖房建、市政、水利水电、土地整理、机电安装等多个专业项目,他们深耕专业、积极进取、精益求精,深入一线,不仅熟知设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定,而且强调以资料详实记录施工的全过程,为后续工程施工情况的追溯、工程结算、责任风险等提供有力的证据保障,用匠心打造专家级管理业务。成为工程施工降低风险、效益最大化的一个重要环节,获得了使项目多方满意的行业口碑。


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资料员基本职能




1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。也就是负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

3. 来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

4. 设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。


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重视资料管理工作




     这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。


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施工物资资料要齐全有效,有可追溯性




     工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。


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施工试验记录要及时、齐全



     施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。


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检验批验收记录检查项目要填写齐全




检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填,如:有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。


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资料员负责计划、统计的管理工作




1. 负责对施工部位产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。


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资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。元达公司资料员对每个项目的技术安全资料、跟踪签证、结算资料从时间、时机、数量、价格上恰当把握,做到及时、完整、有利、有力,并不断总结经验,逐步形成一套成熟的内业资料结算体系。




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